JENIS-JENIS SURAT II

13.  Surat Penawaran

Surat penawaran disebut juga surat jual, yaitu surat yang dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada calon pembeli yang maksudnya untuk menawarkan barang ataupun jasa.

Adapun cara menyusun surat penawaran sbb:

1)      Mempergunakan gaya bahasa yang menarik agar menimbulkan minat calon pembeli.

2)      Memerinci barang yang ditawarkan untuk menghindari keraguan calon pembeli

3)      Merekomendasikan bahwa barang tersebut bermutu tinggi dan merupakan keharusan untuk memilikinya.

4)      Menjamin ketentuan harga cara pengiriman dan penyerahan barang

5)      Memberikan potongan harga dengan syarat yang mudah dan ringan.

Macam-macam penawaran:

ü  Penawaran bebas: bila sewaktu-waktu ada perubahan harga barang yang ditawarkan maka tidak perlu memberitahukan terlebih dahulu.

ü  Penawaran terikat: penawaran tetap yakni bila sewaktu-waktu ada perubahan harga harus memberitahukan terlebih dahulu.

ü  Penawaran berjangka: yang hanya berlaku dalam jangka waktu tertentu

ü  Mencantumkan cifat penawarannya (bebas, terikat, atau berjangka)

14

.  Surat Pesanan

Dapat digolongkan sebagai surat beli sehingga kedudukannya kuat. Namun demikian penyusunannya memerlukan pertimbangan-pertimbangan.

Missal: menyangkut kenangan, apakah barang yang dipesan sesuai dengan kegutuhan, bagaimana persyaratan pembayaran, penyerahan, pengiriman barang dsb.

15.  Faktur

Faktur yaitu surat tanda bukti yang tercantum bahwa barang-barang yang tercantum didalamnya telah dijual belikan. Di dalam faktur berisi keterangan-keterangan tentang pemesan (nama, alamat dan barang tentang pemesan) .

Barang: jumlah, model, jenis, biaya, harga sebenarnya dsb.

Biasanya faktur dibuat setelah terjadi kesepakatan antara penjual dan pembeli.

16.  Surat Pengantar Barang dan Daftar Harga

Surat pengantar barang disebut juga surat jalan gunanya sebagai tanda terima penyerahan barang kepada penerima barang. Disamping itu juga berguna untuk menjamin keamanan selama perjalanan barang itu diangkut.

Syarat pengantar barang lazimnya mencantumkan:

1)      Nama serta alamat penjual nomor pesanan

2)      Nomor surat pengantar dan no kendaraan

3)      Nomor urut barang yang dikirim

4)      Keterangan barang, tempat tanggal penerimanya

5)      Nama pengirim dan penerima barang

17.  Surat Keluhan

Surat keluhan isinya tentang keluhan pembeli bahwa barang yang diterima tidak sesuai dengan keinginan.

18.  Surat Tuntutan

Surat tuntutan ganti rugi yang dibuat oleh pihak pembeli.

19.  Surat Gugat

Surat gugat berhubungan dengan pengadilan. Digunakan hokum untuk mengajukan suatu perkara untuk diproses secara adil dan hokum.

….

20.  Arsip

Catatan-catatan yang dapat memberikan keterangan-keterangan operasi organisasi.

21.  Dokumen

Segala objek yang berfungsi memberi keterangan/bahan yang dibuat.

22.  Klasifikasi

Penggolongan subjek menurut kategori tertentu.

23.  Doslir

Tempat dimana disimpan sekumpulan dokumen/arsif yang mempunyai pokok-pokok yang sama, perihal-perihal yang sama/mengenai orang yang sama.

24.  Mengagenda

Membuat surat-surat masuk dengan memberikan nomor agenda.

25.  Perbalis

Memberikan nomor surat keluar untuk surat yang dibuat oleh kantor sendiri.

26.  Indeks

Daftar/table yang disusun menurut abjad, nomor/paduan nomor dan huruf yang dapat memberi keterangan catatan-catatan itu disimpan menurut persoalannya.

 Download gratis dalam format Doc.

jika gagal gunakan link di bawah ini:

http://www.ziddu.com/download/23322480/JENIS-JENISSURATII.docx.html