JENIS-JENIS SURAT I


1.      Surat Tugas
Surat tugas ialah surat yang dikeluarkan/dibuat oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi ditujukan kepada pihak bawahan agar bawahan tersebut dapat melaksanakan suatu tugas tertentu. Umumnya surat tugas dipandang perlu agar pengemban tugas memperoleh pengesahan formal untuk tugas yang harus dilaksanakannya.
2.      Surat Pengantar
Ialah surat untuk mengantarkan sesuatu dengan maksud agar yang menerima mengerahui maksud sesuatu yang diterimanya.
Surat pengantar biasanya di bentuk dalam kolom-kolom. Jika diperlukan tanda terima. Penerimaan, sebaiknya surat pengantar itu dikirimkan rangkap dua dari kedua lembar surat pengantar itu yang satu lembar (duplikat) setelah ditanda tangani oleh penerima dan dibubuhkan cap lalu dikirimkan kembali pada pengirim, inilah yang menjadi bukti penerimaan.
3.      Surat Permohonan
Bentuknya menggunakan bentuk surat seperti full block.
4.      Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran pekerjaan biasanya dibuat berdasarkan lamaran lewat pengumuman, iklan, teman dsb. Lamaran sebaiknya pelamar menyebut dirinya saya bukan kami dan menyebut pejabat/pimpinan suatu kantor /instansi dengan kata bapak bukan saudara.
Membuat surat lamaran boleh dalam bentuk surat. Dalam surat lamaran biasanya disebutkan:
·         Nama dan alamat yang dituju
·         Nama lengkap
·         Tempat dan tanggal lahir
·         Alamat
·         Kepribadian
·         Pendidikan
·         Pengalaman
·         Keterangan-keterangan lain yang berguna untuk mempertimbangkan diterima atau tidaknya.
5.      Surat Keputusan
Surat Keputusan ialah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau organisasi (diwakili oleh pimpinan tertinggi) yang berisi pernyataan memutuskan sesuatu hal sehubungan dengan tertib intern organisasi yang bersangkutan.
Konsideran           : pertimbangan-pertimbangannya
Diktum                 : keputusannya
6.      Notulen
Notulen atau risalah ialah catatan singkat tentang suatu pembicaraan. Didalamnya dicantumkan:
ü  Hari
ü  Tanggal
ü  Jam
ü  Bertempat
ü  Ketua
ü  Sekretaris
ü  Hadir/tidak hadir (lihat di dalam daftar hadir)
ü  Acara
ü  Risalah pembicaraan
ü  Acara I:
ü  Acara II:
ü  Acara III:
ü  Dst
Mengetahui dan mengesahkan                                         Cimahi, 16 Nopember 2013
Ketua,                                                                               Sekretaris

______________________                                              _____________________
7.      Telegram
Telegram terdiri dari 4 bagian, yaitu:
1.      Petunjuk dinas berbayar
2.      Alamat
3.      Isi telegram
4.      Pengirim
Petunjuk dinas berbayar:
N           : biasa (untuk telegram pemerintah)
NS         : pemerintah bersifat penting
NR        : pemerintahan yang bersifat sangat penting dan rahasia
TM        : telegram dapat dikirimkan ke beberapa alamat dalam satu kota.
Rp. 1000 : bahwa yang mengirimkan surat menyertakan uang untuk balasan suratnya.
LT         : bahan telegram itu minta dikirimkan lebih lambat.
                bisa digunakan untuk telegram luar negeri.
FS          : yang bersangkuran tidak pindah rumah. Jadi alamatnya 2
Isi telegram hendaknya disusun secara ringkas, tanda baca harus ditulis secara lengkap. Missal: titik (.) dan koma (,).
8.      Berita Acara
Berita Acara ialah catatan laporan tentang suatu kejadian: perkara, pengaduan, ujian, serah terima jabatan, dll.
9.      Surat Perjanjian
Surat Perjanjian ialah surat yang berisi persetujuan yang mengikat antara dua pihak/lebih.
10.  Surat Niaga
Terdiri atas:
1.      Surat perkenalan
2.      Surat permintaan daftar harga
3.      Surat penawaran
4.      Surat pesanan
5.      Faktur
6.      Surat pengantar barang dan harga daftar perincian barang
7.      Surat keluhan
8.      Surat tunturan
9.      Surat gugat
10.  Surat permohonan pembeli kredit
11.  Surat Perkenalan
Yang dibuat oleh penjual yang memperkenalkan hasil produksi/usaha dalam perniagaan disertai keterangan-keterangan selanjutnya.
Syarat-syarat surat perkenalan:
1.      Pergunakanlah bahasa dan sopan santun, jelas, singkat dan padat.
2.      Perlu memperkenalkan perusahaan, nama perusahaan dan alamat perusahaan dan manfaat atas barang yang deperkenalkan.
3.      Kapankah perusahaan itu mulai bergerak dalam usahanya.
4.      Harus dapat menyakinkan bahwa barang yang diproduksi berkualitas tinggi yang telah banyak yang memakainya.
5.      Dalam surat perkenalan perlu dilampirkan:
·         Photo copy akta pendirian
·         Surat izin usaha
·         Neraca perusahaan
·         Surat rekomendasi dari bank, instansi yang telah menjadi relasinya.
6.      Susunan pengurus perusahaan
12.  Surat Permintaan Daftar Harga
Surat permintaan daftar harga yaitu surat yang dibuat dan dikirimkan oleh calon pebeli kepada penjual untuk meminta daftar harga dari barang-barang/jasa yang dibutuhkan.
Berbagai langkah yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat daftar harga:
1.      Menetapkan lebih dahulu jenis barang apakah yang diperlukan
2.      Menentukan kapan barang tersebut diperlukan
3.      Menanyakan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang
4.      Menanyakan pemberian potongan harga
5.      Meminta informasi bagaimana cara pengiriman barang
6.      Menanyakan apa yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan
7.      Meminta daftar harga, brosur, percontohan barang
Surat permintaan daftar harga yaitu surat yang dibuat dan dikirimkan oleh calon pebeli kepada penjual untuk meminta daftar harga dari barang-barang/jasa yang dibutuhkan.
Berbagai langkah yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat daftar harga:
1.      Menetapkan lebih dahulu jenis barang apakah yang diperlukan
2.      Menentukan kapan barang tersebut diperlukan
3.      Menanyakan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang
4.      Menanyakan pemberian potongan harga
5.      Meminta informasi bagaimana cara pengiriman barang
6.      Menanyakan apa yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan

7.      Meminta daftar harga, brosur, percontohan barang 
Download dalam format Doc.
jika gagal buka link di bawah ini:

Comments

Post a Comment

Mohon berkomentar dengan bijak dan membangun. Terima kasih...

Popular posts from this blog

SEJARAH KHAT RAIHANI

Image
Bentuk Khat Raihani lebih mirip dengan Khat Tsuluts, karena Khat ini merupakan perpaduan antara Khat Tsuluts dan Kaht Naskhi yang di kembangkan oleh para ahli kaligrafi pada masa kerajaan Usmaniyah. Namun bentuk huruf pada Khat Raihani lebih lebar dan panjang daripada Khat Tsuluts. juga terdapat penambahan tanda syakal. Khat Raihani lazim digunakan untuk penulisan ijazah oleh seorang guru kaligrafi kepada muridnya, oleh karena itu Khat Raihani disebut juga Khat ijazah. Pencipta gaya khat ini adalah kaligrafer besar Ali Ibnu Hilal atau Ibnu Bawab, namun berhubungan erat dengan Ali Ibnu Al-Ubaidah Al-Raihan (w 834 M), dari siapa nama tersebut diambil, sumber lain mengaosiasikan Raihani dengan kata Raihan yang berarti ( harum semerbak) karena keindahan dan popularitasnya Menurut Hashim Muhammad al-Khuttat dalam kitabnya Qawa’id al-Khatti li al-Araby bahwa kaligrafi menulis dengan gaya Raihani sangat mengasyikkan dan menarik. Karena tulisan ini lebih sederhana, tidak terdapat tulisan
Baca Selengkapnya...

PENGERTIAN KHAT (KALIGRAFI ARAB)

Image
Dari segi bahasa: Memindahkan ide-ide dari alam pemikiran, kekuatan imaginasi kedalam seperti kertas, kulit, batu dan sebagainya melalui hasil kerja pena dan tangan sebagian ahi bahasa menyamakan makna khat dengan tulisan simbolik nomor kaligrafi dan hireografi. Dari segi istilah: Mengambarkan lafaz-lafaz dan ibarat dalam bentuk huruf-huruf alfobel (huruf-huruf ejaan) dan abjad mengikut hukum - hukum tertentu seperti seni tataletak, atur huruf, reka bentuk, tanda bernoktah, penyusunan dan sebagainya (mengikut takrif pengarang Jam’ul Jawaami) ..... Dari P erpektif ilmu: Khat mempunyai asal -usul yang tetap dan kaedahnya mantap lagi tersendiri seperti yang telah hasilkan oleh orang-orang terdahulu sebelum ini. Mereka merupakan Pelopor kaedah- kaedah tersebut sebagai usaha petunjuk dan pemudah cara kepada generasi yang akan datang. Bagi yang menguasai dunia seni khat, seseorang itu hendaklah benar-benar mahir dan biasa dengan kaedah tersebut. Dari
Baca Selengkapnya...

SEJARAH KHAT RIQ'AH

Image
Seni Kaligrafi Islam (khat) merupakan khazanah tertua di dunia yang masih dimiliki oleh umat Islam. Perkembangan Islam yang tersebar ke seluruh dunia, menyaksikan kaligrafi Islam teradaptasi dengan perubahan yang berlaku tanpa menghilangkan ciri dan nilai keislamannya. Seni Khat Islam banyak jenis dan macamnya salah satunya adalah  Khat Riq’ah salah satu jenis khat yang cukup populer dalam seni kaligrafi arab. Khat Riq’ah sendiri mulai dirancang pada masa pemerintahan Utsmaniyah (Turki) pada tahun 850 H. dengan tujuan untuk menyeragamkan tulisan khususnya di kalangan pemerintahan. Ada yang berpendapat permulaan tulisan ini bermula pada 15 M. Hal ini terbukti dari penemuan tulisan Sultan Sulaiman Al Kanury, tulisan Damad Ibrahim Pasya (973 H), tulisan Sultan Abdul Hamid (1204 H), Sedangkan menurut Muhammad Tahir Kurdi menyebutkan, bahwa penggagas dan peletak dasar-dasa kaidah khat Riq’ah  adalah Mumtaz Bek, Seorang konsultan di zaman Sultan Abdul Majid Khan sekitar tahun 1280 M. Pos
Baca Selengkapnya...