BAGIAN-BAGIAN SURAT


        A.        Kepala surat
Kepala surat biasanya ditik sebelah kiri atas, boleh juga ditik ditengah-tengah. Menyebutkan :
1.      Nama kantor/Jawatan/Perusahaan, dll.
2.      Alamat
3.      Nomor telepon
4.      Nama kotak pos (jika ada)
5.      Nama alamat kawat (jika ada)

Dalam surat dagang disebut juga
1.      Alamat kantor cabang
2.      Nama banker
3.      Nama usahanya
4.      Gambar-gambar yang bersifat reklame
Surat tuntutan/claim kalau kita memesan suatu barang tidak sesuai dengan yang dipesan.
         B.       
Tanggal surat
Kalau sudah ada nama kota pada kepala surat maka dalam tanggal surat boleh ditik lagi ataupun tidak.
        C.        Nomor surat
Contoh: No: 25/IMM/Und/VII/2013
No → Nomor surat
25 → surat yang dibuat keberapa
IMM → nama instansi
Und → Jenis surat
VII → bulan surat dibuat
2013 → tahun surat dibuat
Kode surat menyurati:
A kode perencanaan
B kode keuangan
C kode kepegawaian
D kode perlengkapan
E Kode organisasi
F Kode ketata usahaan
Guna nomor surat:
1.      Memudahkan mencarinya kembali
2.      Memudahkan mengatur penyimpanannya
3.      Mengetahui berapa banyak surat yang sudah keluar
4.      Mempercepat penyelesaian surat-menyurat
5.      Memudahkan petugas kearsipan
        D.        Lampiran
Berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika dalam surat tersebut disertakan surat-surat yang lain misalnya:
1.      Salinan ijazah
2.      Akte kelahiran
3.      Kelakuan baik
4.      Keterangan dokter
( 4 helai)
         E.        Hal
Menunjukan isi atau inti surat secara singkat. Hendaknya dituliskan secara singkat.
         F.         Alamat surat
1.      Alamat  dalam (pada helai surat)
2.      Alamat luar (pada amplop)
Kalau tidak ada nama/jabatan maka tidak usah memakai yth. Kalau ada nama/jabatan pakai yth. U.P dikhususkan pada seseorang
        G.        Salam pembuka
Contoh:
Dengan hormat
Assalaamuálaikum wr.wb.
Dibelakang selalu dibubuhkan tanda koma. Ini sudah merupakan suatu kebiasaan dalam surat menyurat Indonesia.
        H.        Isi surat
Terdiri atas tiga bagian
1.      Pembukaan
2.      Isi yang sesungguhnya
3.      Penutup
          I.          Salam penutup
Salam penutup surat resmi/formal pemerintahan menyebutkan:
1.      Nama jabatan (Rektor, Pembantu Rektor, Dekan dsb)
2.      Tanda tangan
3.      Nama terang
4.      NIP
Salam penutup ditik berjarak dua baris dari kalimat penutup.
         J.         Tembusan
Dibuat jika isi surat yang dikirimkan kepada pihak yang sebenarnya dituju perlu di ketahui oleh pihak lain yang ada hubungannya dengan surat tersebut.
        K.        Inisial

Silahkan Download gratis dalam format wordnya.
jika tidak bisa gunakan link di bawah ini: 
http://www.ziddu.com/download/23320361/Bagian-bagiansurat.docx.html

Comments

Post a Comment

Mohon berkomentar dengan bijak dan membangun. Terima kasih...

Popular posts from this blog

SEJARAH KHAT RAIHANI

Image
Bentuk Khat Raihani lebih mirip dengan Khat Tsuluts, karena Khat ini merupakan perpaduan antara Khat Tsuluts dan Kaht Naskhi yang di kembangkan oleh para ahli kaligrafi pada masa kerajaan Usmaniyah. Namun bentuk huruf pada Khat Raihani lebih lebar dan panjang daripada Khat Tsuluts. juga terdapat penambahan tanda syakal. Khat Raihani lazim digunakan untuk penulisan ijazah oleh seorang guru kaligrafi kepada muridnya, oleh karena itu Khat Raihani disebut juga Khat ijazah. Pencipta gaya khat ini adalah kaligrafer besar Ali Ibnu Hilal atau Ibnu Bawab, namun berhubungan erat dengan Ali Ibnu Al-Ubaidah Al-Raihan (w 834 M), dari siapa nama tersebut diambil, sumber lain mengaosiasikan Raihani dengan kata Raihan yang berarti ( harum semerbak) karena keindahan dan popularitasnya Menurut Hashim Muhammad al-Khuttat dalam kitabnya Qawa’id al-Khatti li al-Araby bahwa kaligrafi menulis dengan gaya Raihani sangat mengasyikkan dan menarik. Karena tulisan ini lebih sederhana, tidak terdapat tulisan
Baca Selengkapnya...

PENGERTIAN KHAT (KALIGRAFI ARAB)

Image
Dari segi bahasa: Memindahkan ide-ide dari alam pemikiran, kekuatan imaginasi kedalam seperti kertas, kulit, batu dan sebagainya melalui hasil kerja pena dan tangan sebagian ahi bahasa menyamakan makna khat dengan tulisan simbolik nomor kaligrafi dan hireografi. Dari segi istilah: Mengambarkan lafaz-lafaz dan ibarat dalam bentuk huruf-huruf alfobel (huruf-huruf ejaan) dan abjad mengikut hukum - hukum tertentu seperti seni tataletak, atur huruf, reka bentuk, tanda bernoktah, penyusunan dan sebagainya (mengikut takrif pengarang Jam’ul Jawaami) ..... Dari P erpektif ilmu: Khat mempunyai asal -usul yang tetap dan kaedahnya mantap lagi tersendiri seperti yang telah hasilkan oleh orang-orang terdahulu sebelum ini. Mereka merupakan Pelopor kaedah- kaedah tersebut sebagai usaha petunjuk dan pemudah cara kepada generasi yang akan datang. Bagi yang menguasai dunia seni khat, seseorang itu hendaklah benar-benar mahir dan biasa dengan kaedah tersebut. Dari
Baca Selengkapnya...

SEJARAH KHAT RIQ'AH

Image
Seni Kaligrafi Islam (khat) merupakan khazanah tertua di dunia yang masih dimiliki oleh umat Islam. Perkembangan Islam yang tersebar ke seluruh dunia, menyaksikan kaligrafi Islam teradaptasi dengan perubahan yang berlaku tanpa menghilangkan ciri dan nilai keislamannya. Seni Khat Islam banyak jenis dan macamnya salah satunya adalah  Khat Riq’ah salah satu jenis khat yang cukup populer dalam seni kaligrafi arab. Khat Riq’ah sendiri mulai dirancang pada masa pemerintahan Utsmaniyah (Turki) pada tahun 850 H. dengan tujuan untuk menyeragamkan tulisan khususnya di kalangan pemerintahan. Ada yang berpendapat permulaan tulisan ini bermula pada 15 M. Hal ini terbukti dari penemuan tulisan Sultan Sulaiman Al Kanury, tulisan Damad Ibrahim Pasya (973 H), tulisan Sultan Abdul Hamid (1204 H), Sedangkan menurut Muhammad Tahir Kurdi menyebutkan, bahwa penggagas dan peletak dasar-dasa kaidah khat Riq’ah  adalah Mumtaz Bek, Seorang konsultan di zaman Sultan Abdul Majid Khan sekitar tahun 1280 M. Pos
Baca Selengkapnya...